أسهل الطرق للبحث في جهاز الكومبيوتر

للبحث في الإنترنت خيار سريع وحاسم، وهو الدخول إلى موقع غوغل، والذي استطاع أن يستحوذ على أكبر حصّة في عالم البحث عبر الإنترنت، متقدماً بفارق كبير عن منافسيه ياهو ومايكروسوفت.
هذا بحال أراد أحدنا أن يبحث في الإنترنت عن أي كلمة أو صورة أو خبر أو غيرها. ولكن ماذا لو أراد أن يبحث في كومبيوتره عن كلمة أو ملف أو مجلد أو صورة أو غيرها. الأمر يحتاج إلى بعض الخبرة.

محرك البحث الافتراضي:
تحتوي جميع أجهزة الكومبيوتر على برامج بحث افتراضية، يمكن الوصول إليها عن طريق النقر على زر (ابدأ) ثم اختار (بحث)، والذي سيظهر نافذة خاصة بالبحث في الكومبيوتر. ولعل غالبيتنا يعرف هذا المحرك. ولكن هل يعلم الجميع أيضاً أن ثمّة خيارات يمكن الاستفادة منها في تحقيق أكبر قدر ممكن من القدرة على البحث؟
مثال: لنفترض أننا نريد البحث عن ملف وورد قمنا يوماً من الأيام بكتابة سيرتنا الذاتية فيه. وجهازنا يحتوي على بيانات عديدة وملفات متنوعة، وأردنا أن نختصر الوقت قدر المستطاع للوصول إلى هذا الملف. لدينا في هذه الحالة عدّة طرق، منها: أن نضغط على خيار (المستندات.. معالج النصوص والجداول وهكذا.)، ثم نقوم بكتابة اسم الملف.
ماذا لو لم نكن نعرف اسم الملف.؟ يمكن حينها أن نتجه إلى الطريقة الثانية.

الطريقة الثانية:
بحال نسينا اسم الملف الذي نريده، ولكننا نتذكر كلمة موجودة في الملف، على سبيل المثال لا بد أن يحتوي الملف على اسمنا الشخصي.. هذا سيسهّل عملية البحث.. سنقوم بما يلي:
سنقوم بالضغط على زر (استخدام خيارات البحث المتقدمة).. ومن هذا الخيار، سوف نكتب في الخيار الثاني الذي يحمل عنوان (كلمة أو عبارة من المستند) أي كلمة نتذكرها، مثلاً سوف نكتب اسمنا الشخصي. ومنه يمكن الوصول إلى الملف.

مشكلة أخرى وحل جديد:
ماذا لو أن الملفات التي ظهرت لدينا كثيرة جداً، إذ يمكن أن يكون في جهازنا الكثير من الملفات التي تحتوي على اسمنا الشخصي، مثلاً ملفات وورد وصور وجداول إكسل وملفات إكسس وملفات (txt) ويمكن أن يتصادف وجود ملفات إكسبلورر في ملفات الإنترنت المؤقتة تحتوي على أسماء شبيهة بأسمائنا. عندها سوف يضج الكومبيوتر بعشرات وربما مئات الملفات التي سنحتاج لوقت طويل كي نبحث فيها ونحللها وصولاً إلى الملف المطلوب.

ولكن يوجد حل أيضاً لهذه المشكلة.. وهي باتباع الطريقة التالية:
سنفتح مجلد البحث، ونضغط على خيار (المستندات معالجة النصوص والجداول وهكذا.) ثم نختار (استخدام خيارات البحث المتقدمة)، سيظهر لدينا خيارات، سنكتب في المربع الأول الذي يحمل عنوان (اسم المستند بالكامل أو جزء منه) ما يلي:
*.doc
وفي الخيار الثاني (كلمة أو عبارة في المستند) سنكتب الاسم الشخصي لنا. ونضغط على خيار البحث، في هذه الحالة سوف يقوم الجهاز بالبحث فقط في ملفات الوورد التي تحتوي على اسمنا الشخصي، وسوف يقوم باستبعاد جميع المستندات الأخرى، كالصور وملفات الإكسل والإكسس والإنترنت وغيرها.

ماذا حدث.؟
لقد قمنا بإعطاء الكومبيوتر أمرا بأننا نريد فقط ملفات الوورد، وذلك من خلال خيار (*.doc) حيث أن رمز النجمة في عمليات البحث يعني (أي اسم) أي أنه سوف يقوم بالبحث عن أي مستند يحمل أي اسم، أما (.doc) فيعني أننا نريد البحث فقط في الملفات التي لديها امتداد (doc) وهي امتداد ملفات الوورد. مع ملاحظة أن هذا الامتداد لملفات الوورد من إصدار 1998 ولغاية إصدار 2003. أما إصدار أوفيس 2007 فيجب كتابة (.docx) أي بإضافة الحرف (X) فقط.
وهنا، فإنه سيبحث في المربع الأول عن أي ملف وورد فقط، أما في المربع الثاني فإنه سيكون أكثر تحديداً، بحيث يبحث عن الملفات التي تحتوي على الكلمة فقط المراد البحث عنها.

مع العلم أن امتداد الملفات متنوعة، مثلاً امتداد الملفات التنفيذية (التطبيقات أو البرامج) هو (exe) وامتداد ملفات الإكسل هي (xls) وامتداد بعض الصور (jpg) وكذلك من امتداد بعض الصور أيضاً (gif) وأيضاً (bmp) ومن امتداد ملفات الفيديو (avi) وكذلك (mp4)، أما ملفات الصوت فامتداد بعضها (wav) والبعض الآخر بحال كان إم بي ثري (mp3)، وغيرها من الامتدادات الأخرى.

لو أن غوغل تبحث في أجهزتنا!
تمنى الكثيرون أن تستطيع غوغل أن تبحث في أجهزتنا عن الملفات التي نريدها، لأنه ستكون أكثر قدرة وسرعة في إيجاد ما نبحث عنه.. بالفعل فقط تحققت هذه الأمنية منذ عدة سنوات.. هناك ملف يدعى (google desktop) يمكن تحميله من الإنترنت، يقوم بالبحث عن جميع ما نريده في أجهزتنا من ملفات ومجلدات وصور وغيرها، بنفس تقنيات البحث العادية، ولكن بسرعة لا يمكن تخيلها.
فبمجرد تحميل البرنامج، يمكن فتح خيار البحث بالضغط مرتين على زر (Ctrl) عندها ستظهر نافذة بحث غوغل ديسك توب. وبكتابة أي كلمة، سنجد أن البحث بدأ بالفعل.
البرنامج أسرع بمرات عديدة من برنامج البحث الافتراضي الموجود في أجهزتنا، وبتجربة بحث غوغل سيغيّر الكثيرون تقنيات البحث لديهم ويستبدلونها بهذا البرنامج السريع جداً، والفعال جداً.